如何在加拿大收取俱乐部费用：银行卡、Interac 电子转账、现金和店内余额

问任何一位组织者，运营俱乐部最不喜欢的是什么，答案通常是钱。不是金额，而是追款：谁付了，谁说晚点付，谁替朋友付了，谁悄悄一直没付。只要改变大家付款的时机和方式，这些麻烦大多会消失。

在报名时收款

最有效的一招，就是在有人占名额的那一刻收款。报名和付款是同一步时，你的名单上就不会再有一排问号。这也能减少缺席，因为付了钱的人更会到场。

按现实的一晚来定价

把一个场次的场地、器材和保险加起来，除以一个普通晚上预计来的人数，而不是满员人数。再加一点余量，应付冷清的周和更换器材。凑成整数。一场 10 或 12 加元，比 11.35 加元更好付、更好记，也更好对账。

加拿大俱乐部常用的付款方式

• 网上用信用卡和借记卡付款：对新人和访客最快，名额马上确认。每笔付款你都要付手续费。
• Interac 电子转账：几乎每个有加拿大银行账户的人都熟悉，大多数转账人不用付费。麻烦在于要把每笔转账对上名字和日期。
• 门口付现金或刷卡：随到随玩和老常客仍然常用。对球员方便，但需要一份签到名单，否则会漏钱。
• 店内余额：成员因为之前取消或充值，已经存在你俱乐部里的金额。

只开启你愿意管理的付款方式，并按你偏好的顺序排列。HostMyClub 让每个俱乐部自己选择接受哪些付款方式以及它们的顺序，这样成员在每个活动上都能看到合适的选项。

刷卡手续费对一场 10 加元随到随玩的影响

在加拿大，网上刷卡手续费通常是每笔大约 2.9% 加 30 分，具体看服务商。一场 10 加元的随到随玩，大约要 59 分，接近价格的 6%。一张 120 加元的赛季通票，大约 3.78 加元，接近 3%。金额小、次数多的付款，被手续费吃掉的比例最高。

• 把手续费算进价格。收 11 加元而不是 10 加元，就能覆盖手续费，还有富余。
• 卖次卡或赛季通票。十个场次一次付清，手续费里的固定部分只付一次，而不是十次。
• 退款用店内余额，这样同一笔钱来回转，你不用付两次手续费。

让 Interac 电子转账没那么麻烦

如果你接受电子转账，在一个专用账户上开启自动入账，这样钱不用回答安全问题就能到账，并请球员在留言里写上活动日期和自己的名字。每周对照报名名单对一次账，而不是每来一笔转账就对一次。只有钱真正到账了，才把人标为已付款。

让当面付款有据可查

当面付款很方便，但也容易被滥用。先保留名额，在门口收到钱时再标为已付款，并为报名选择当面付款却没来的人留一份简短的缺席名单。客人缺席算在带他来的成员头上。缺席一两次后，正好可以友好地提醒一下提前付款。

用店内余额代替小额退款

退一场 10 加元的随到随玩，对你是麻烦，对成员也不太值得。店内余额同时解决这两个问题：有人按时取消时，付款会退成余额，下一场就能用。如果余额不够付全价，成员用其他方式补上差额。把这一点写进你的取消和退款政策，免得有人意外。

有目的地使用优惠券

优惠券最适合用在第一次来访、带朋友之夜，或者填满冷清的一周。设好使用次数上限和到期日，免得一次性促销变成永久折扣。

俱乐部的钱要分开管

• 为俱乐部单独开一个银行账户，哪怕一开始只是第二个个人账户。俱乐部的钱和自己的钱混在一起，每个关于钱的问题都会更难说清。
• 保留体育馆、羽毛球、球类和保险的收据。
• 每个赛季请第二个人看一次账。这对你的保护和对俱乐部的保护一样多。

关于 GST/HST

在加拿大，企业的应税收入在连续四个日历季度内累计超过 30,000 加元，一般就需要注册 GST/HST。低于这个数，你通常算小型供应商，不需要收税。非营利组织和注册业余体育协会有各自的规定。如果你的俱乐部发展到几百名球员或每周好几晚，在达到门槛之前先咨询一下会计师。

只保留一份谁已付款的名单

不管接受哪些付款方式，每个场次只保留一份名单，显示谁已确认、谁还在等付款、谁在候补名单上。这份名单和报名放在一起，而不是放在电子表格里，每周的收款杂事几分钟就能搞定。这份名单在门口怎么用，可以看运营随到随玩之夜。